Mitarbeiterbefragung

Durch Mitarbeiterbefragungen zeigen Sie, dass die Meinung Ihrer Mitarbeiter wichtig ist

Über eine Online-Mitarbeiterumfrage können Sie wichtige Erkenntnisse über die Meinungen Ihrer Mitarbeiter einholen und gezielt Schwachstellen und Stärken aufweisen. So können Sie z.B. den Grad der Arbeitszufriedenheit Ihrer Mitarbeiter messen. Damit dient die Mitarbeiterbefragung als Stimmungsbarometer für die allgemeine Motivationslage in Ihrem Unternehmen.
Sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter ist es ein großer Gewinn, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, damit effizient und erfolgsorientiert gearbeitet werden kann. Zufriedene Mitarbeiter bringen die besten Leistungen und bleiben dem Unternehmen über Jahre hinweg treu. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass es wichtig ist und für ein Unternehmen wertsteigernd sein kann, den Mitarbeitern regelmäßig eine Möglichkeit zu geben, gehört zu werden und Ihre Meinung anonym äußern zu können.
Auch lassen sich durch Mitarbeiterbefragungen die Führungsleistungen beurteilen und anhand der Befragungsergebnisse verbessern. Denn die Führung kann die Mitarbeitermotivation beeinflussen, so wie die Mitarbeiterzufriedenheit in direkter Verbindung zu einem positiven Kundenumgang und der Qualität Ihrer Produkte steht.


Erstellen Sie Ihren Fragebogen zur Mitarbeiterbefragung mit askallo

Der Aufwand einer Online-Befragung zur Mitarbeiterzufriedenheit ist im Vergleich zu einer Papierbefragung wesentlich geringer. Mit unserem Befragungssystem können Sie in kürzester Zeit Ihren Fragebogen nach Ihren Vorstellungen frei gestalten (verschiedene Fragetypen, eigenes Design etc.), Ihre Umfrage konfigurieren und Ihren Mitarbeitern online zur Verfügung stellen. Selbstverständlich können Sie auch eine unserer zahlreichen Fragebogen-Vorlagen nutzen.
Mitarbeiterumfrage

 

Die Auswertung erfolgt auf Knopfdruck, unabhängig von der Menge an Daten. Die manuelle Erfassung der Ergebnisse entfällt, somit verkürzt sich die Erhebungsdauer enorm und Sie erhalten ein schnelles und präzises Feedback, auf welches Sie sofort aufbauen können. Folgend nur einige Features von askallo, welche Ihnen mit unserem Befragungssystem zur Verfügung stehen:

 

 

 

 

 

 

  • Mitarbeiter-Fragebogen im Corporate Design
    Der Fragebogen kann vollständig in Ihrem Corporate Design erstellt werden, dazu zählt auch die Einbindung Ihres Firmenlogos.
  • So individuell wie Ihre Mitarbeiter
    Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Link, mit dem die Umfrage aufgerufen werden kann. Durch den Einsatz von Filtern wird der Befragungsverlauf gesteuert – jeder Teilnehmer sieht nur die für ihn relevanten Fragen, was die Antwortzeit verkürzt und die Teilnahmequote steigen lässt. Die Anonymität Ihrer Mitarbeiter kann dennoch gewahrt werden, da die Auswertung getrennt stattfindet.
  • Automatische Erinnerungsschreiben (Erinnerungsmail)
    Bei Bedarf können an die Teilnehmer, die noch nicht an der Befragung teilgenommen haben, automatische Erinnerungsmails versandt werden und somit die Rücklaufquote erhöht werden.
  • Mehrsprachige Fragebogen
    Der Aufwand für die Internationalisierung der Fragebogen ist gering. Es kann ein einheitlicher Fragebogen mit verschiedenen Sprachversionen erstellt werden, die Teilnehmer haben zu Beginn der Befragung die Möglichkeit, die Umfragesprache selbst zu wählen.
  • Individuelle Auswertungsmöglichkeiten
    Für einen kurzen Blick auf den aktuellen Stand steht Ihnen die Schnellauswertung zur Verfügung: es lässt sich jederzeit ein anschaulicher Zwischenbericht einer Umfragen erstellen.
  • Ausführlichere Online-Berichte mit Kuchen-, Balken-, Liniendiagrammen etc. können Sie ebenfalls in der Anwendung erstellen, designen und bei Bedarf veröffentlichen oder exportieren.
  • Ein Export der Antwort-Rohdaten steht für Microsoft Excel und SPSS zur Verfügung.
  • Einfache Wiederholungsbefragungen
    Eine Mitarbeiterbefragung sollte keine einmalige Sache sein: Kopieren Sie mit einem Klick ihre bereits durchgeführte Befragung, passen Sie ggf. die Fragen auf die aktuelle Situation an und aktualisieren Sie ihre Teilnehmer. Danach die Umfrage einfach starten und mit den vorhandenen Ergebnissen vergleichen.



Einige Erfolgsfaktoren für ein wertvolles Feedback zu Ihrer Mitarbeiterbefragung

Mit askallo haben Sie ein effektives Werkzeug an der Hand, um Ihre Onlineumfrage zu gestalten - ob zum Thema Meinungsumfragen, Befragungen zum Arbeitsklima, Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit etc. - hier stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Mitarbeiterumfragen sollten auf ein klares und realistisches Ziel ausgelegt sein, sowohl die Geschäftsleitung / Personalverantwortlichen als auch die Mitarbeiter sollten einen möglichst großen Nutzen bei kleinen Kosten/Aufwand aus der Befragung ziehen können.

So können Sie die Teilnahmequote erhöhen:

Nutzen Sie die folgenden Motivationsfaktoren und -möglichkeiten:

  • Anonyme Durchführung der Umfragen
    Bei jeder Online-Mitarbeiterumfrage steht die Anonymität im Vordergrund. Diese muss in jedem Fall gewährleistet sein, da ansonsten mit einer geringen Rücklaufquote oder verfälschten Ergebnissen gerechnet werden muss. Besteht bei den Befragten die Befürchtung, dass Rückschlüsse auf die Identität einzelner Personen gezogen werden können, werden die Fragen häufig nicht wahrheitsgemäß sondern wunschgemäß beantwortet ("geschönte Antworten").
    In jeder Befragung ist ein Link enthalten, über den sich Ihre Mitarbeiter selbst über die spezifischen Datenschutzbedingungen und Einstellungen der Umfrage informieren können. Diese Informationen werden automatisch ermittelt und werden von askallo als neutralem Dritten zur Verfügung gestellt.
  • Kurzgehaltene, ansprechende Fragebögen
    Das Design des Fragebogens sollte an das CI der Firma angepasst und ansprechend gestaltet sein. Die Fragen und Antworten sollten die wichtigsten Aspekte der Arbeit abdecken. Dabei sollten die Fragen verständlich formuliert und leicht zu beantworten sein (keine Verwendung von evtl. missverständlichen Abkürzungen, nicht geläufigen Fremdwörtern etc.).
  • Auslosung von Preisen / Incentivierung
    Verlosen Sie beispielsweise kleine Preise als Geste der Anerkennung.
  • Rücklauf verfolgen
    Die Rücklaufquote kann kontinuierlich überwacht und dargestellt werden, um ggf. Maßnahmen zu ergreifen, wie das Versenden von Erinnerungsmails an die Teilnehmer, die noch nicht an der Befragung teilgenommen haben.
  • Informieren der Befragten
    Die Mitarbeiter sollten ausreichende Informationen zum Sinn und Zweck der Umfrage erhalten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter während des Befragungsprozesses auf dem Laufenden und kommunizieren Sie im Anschluss an die Befragung die Resultate und daraus geplanten Folgeprozesse. Geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu Verbesserungen und Erfolg zu leisten.

 

Umfragen über mehrere Medien

Sollten in Ihrem Unternehmen nicht alle Mitarbeiter über eine E-Mail-Adresse bzw. einen Online-Zugang verfügen, können Sie Ihre Mitarbeiterbefragung auch in einer Kombination zwischen Online- und Papierbefragung durchführen: Ein Fragebogen kann in askallo auch als PDF exportiert, beliebig oft gedruckt und zum Ausfüllen verteilt werden.


Mit askallo sind Sie in sicheren Händen. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und legen sehr viel Wert auf bestmögliche Datensicherheit. Die Nutzung von SSL-Verschlüsselung kostet Sie nichts extra und wir bekennen uns zum Standort Deutschland – sowohl für unsere Räumlichkeiten als auch unsere Serversysteme. Lesen Sie mehr zum Thema Datenschutz.