Bei der Gestaltung eines Fragebogens stehen Sie häufig vor der Herausforderung, Ihre Fragen verständlich und präzise zu verfassen, gleichzeitig ist zu viel Text für die Leserlichkeit sehr hinderlich. Hier kommt unsere Funktion „Erläuterung“ ins Spiel:
Mit einer Erläuterung sollten Sie arbeiten, wenn die Teilfrage oder Antwortmöglichkeit an sich sehr kurz gefasst werden kann, ein kleiner Erklärungstext jedoch hilfreich ist. So können Sie z.B. feststehende Begriffe erläutern, Hinweise zum Ausfüllen oder auch Grundlagen an die Teilnehmer vermitteln, ohne den Lesefluss zu stören.
Ein vorhandene Erläuterung wird als Buchstabe „i“ mit einem Kreis dargestellt:
Wird der Mauszeiger über dem „Info-i“ positioniert oder auf Smartphones angetippt, erscheint der hinterlegte Text und verschwindet wieder, sobald eine andere Stelle angeklickt wird oder der Mauszeiger den Kreis verlässt.
Eine Erläuterung verwenden
Das Beste ist: die Erläuterungen anzulegen ist so einfach wie das Bearbeiten einer Frage selbst. In fast allen Fragetypen in askallo (Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Offene Frage, Rangliste, Matrix) haben Sie die Möglichkeit, bei den Teilfragen bzw. Antworten drei kleine Punkte hinter dem jeweiligen Element anzuklicken.
Klicken Sie auf die drei Punkte „Menüpunkte“, erscheint für die Teilfrage bzw. Antwortmöglichkeit das Feld „Erläuterung“. Geben Sie hier den gewünschten Text ein und speichern Sie die Frage. Nun erscheint automatisch beim entsprechenden Element das „Info-i“. Löschen Sie den Text komplett, verschwindet auch das „Info-i“.
Der allgemeine Hilfetext
Natürlich können Sie eine Frage auch ganz allgemein erklären. Hierfür nutzen Sie am besten den „Hilfetext“, der bei jeder Frage zur Verfügung steht. Formatieren Sie den eingegebenen Text vielleicht kursiv oder etwas kleiner, damit er optisch von der Hauptfrage zu unterscheiden ist. Nutzen Sie den Hilfetext für wesentliche Hinweise, z.B. um die Skalenwerte darzustellen oder darauf aufmerksam zu machen, dass die Antwort auf diese Frage erforderlich ist (Pflichtfrage). Aktuell zeigt das System den Hilfetext immer an, wir arbeiten jedoch bereits an der Umsetzung für eine Darstellung als „Info-i“!
Entdecken Sie unsere weiteren Hilfestellungen in unserer Infothek, z.B. die persönliche Ansprache in Einladungs- und Erinnerungsmails.