Schon gewusst? Bei der letzten Zusammenarbeit mit der Debeka haben wir bei askallo eine neue Funktion für eine zusätzliche Art von Befragungen eingeführt. Nicht immer nur die alltäglichen Umfragen – haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, auch Eventregistrierungen mit askallo zu gestalten?
Besonders für größere Events mit begrenzter Teilnehmerzahl bietet dies eine großartige Möglichkeit, das Event bis ins Detail zu planen. Die Debeka hat es angefragt und ausprobiert – wir haben geliefert! Mit der Quotensteuerung und ggf. mit Angabe der Personenzahl können die Teilnehmer frei aus den noch verfügbaren Zeiträumen wählen. askallo berechnet nach jeder Registrierung den noch verfügbaren Platz und sperrt ggf. belegte Slots. Das Ergebnis? Nicht nur zufriedene Teilnehmer, sondern auch eine höhere Planungssicherheit für die Debeka!
Unterm Baum im grünen Gras sitzt ein kleiner Osterhas! Putzt den Bart und spitzt das Ohr, macht ein Männchen, guckt hervor. Springt dann fort mit einem Satz und ein kleiner frecher Spatz schaut jetzt nach, was denn dort sei. Und was ist’s? Ein Osterei! Volksgut
Wir wünschen Ihnen erholsame Ostertage und einen guten Start in den Frühling.
Folge 3 unserer Quartalsupdates hat lange auf sich warten lassen – viele kundenspezifische Projekte haben uns im zweiten Halbjahr 2022 beschäftigt, weshalb wir etwas schweigsam waren. Das Gute dabei: Entwicklungen und Anregungen, die wir für alle als hilfreiche und nützliche Ergänzung von askallo betrachten, wandern bei solchen Projekten natürlich mit in das askallo-Basis-System. So auch diesmal – viel Spaß beim Lesen!
Änderungen im Kundenbereich
Im Frageneditor: Schnelles Anlegen von Antworten
Das Verfahren, Antwortmöglichkeiten einer Frage in das System zu übermitteln, wurde optimiert! Bisher konnten Sie die Antworten nur einzeln eintragen, was besonders bei vielen Antworten zu häufigem Wechsel zwischen Tastatur und Maus führt (und zur Nutzung des „Anzahl hinzufügen”-Buttons). Mit der neuen Methode können Sie jetzt mit einem Klick auf „Anlegen per Kopieren/Einfügen” die Antworten schnell importieren. Sind die Daten bereits z.B. in einem Word- oder PDF-Dokument vorhanden, markieren Sie dort alle Antworten, kopieren Sie per Strg+C und fügen Sie sie mit Strg+V in das große Textfeld ein. Jede Zeile wird als eine Antwort importiert. Hinweis: Der Importprozess überschreibt bereits vorhandene Antworten, nehmen Sie daher wichtige Antwortmöglichkeiten immer mit in die neue Liste auf!
Neue Schriftart für Umfragendesigns
Wir haben eine neue Schriftart im Design-Editor bereitgestellt!
Anders als die anderen Webschriften darf Segoe UI jedoch aus Lizenzgründen nicht zum Download bereitgestellt werden und ist daher (fast) nur auf Windows-Systemen verfügbar. Die Schrift ist also einstellbar, funktioniert auf den Windows-Systemen (da sie dort lokal verwendbar ist) und alternativ wird automatisch auf Ersatzschriftarten “Open Sans” bzw. “sans-serif” zurückgegriffen.
Kopieren von Umfragen: Umstellung und Erweiterung
Bisher wurden beim Kopieren eines Befragungsprojekts ggf. angelegte / importierte Teilnehmerdatensätze mit kopiert.
Dies wird in Zukunft aus Rücksicht auf das DSGVO-Datenschutzprinzip „Privacy by Default” nicht mehr der Fall sein: Teilnehmer müssen bei einer Umfrage neu importiert werden. So vermeiden wir unnötige Datenmengen und ersparen Ihnen, unseren Nutzern, überflüssige Aufräumarbeiten. Sollten Sie dennoch z.B. eine Testumfrage inklusive Tester-Einträge kopieren wollen, nutzen Sie einfach das Drop-Down-Menü und wählen den Eintrag „mit Teilnehmern”.
Ankündigung: Aktivierung einer Informationsmail nach Login / 2-Faktor-Authentifizierung
In den Update-News Q2/2022 hatten wir neue Sicherheitsmaßnahmen beim Anmelden vorgestellt. Neu waren damals die Informationsmail beim Login und die 2-Faktor-Authentifizierung. Für neue Kunden bzw. Benutzer wird automatisch mindestens die Informationsmail aktiviert, alle Bestandskunden und Nutzer konnten eine der beiden Methoden frei wählen.
Wir stellen nun im Laufe des März alle Nutzer und Nutzerinnen so ein, dass mindestens die Informationsmail nach einem erfolgreichen Login an Sie gesendet wird. Selbstverständlich passiert dies nur, sofern Sie bisher die 2-Faktor-Authentifizierung noch nicht ausgewählt haben. Mit der Aktivierung informieren wir Sie proaktiv, wenn ihre Login-Daten verwendet werden – damit Sie im Bedarfsfall schnell reagieren können.
Allgemeine Neuigkeiten
askallo ist jetzt fair.digital zertifiziert
Wir freuen uns, ab sofort das fair.digital Siegel tragen zu dürfen!
fair.digital ist eine Initiative des gemeinnützigen fair.digital e.V.. Das Gütesiegel des Vereins zeichnet besonders faire digitale Produkte und Dienste aus. Ziel der Initiative ist es, die Digitale Souveränität der Menschen, Unternehmen, Organisationen und Staaten in Europa zu stärken. Wir bei askallo finden die Bestrebungen der fair.digital Initiative klasse – unsere Prinzipien waren von Anfang an auf Datensparsamkeit und Transparenz ausgerichtet.
Die askallo GmbH ist seit Neuestem auch bei Instagram vertreten. Hier wollen wir in die Sichtbarkeit kommen und unsere großartigen Produkte und Services vorstellen. Folgen Sie uns gern auf unserem Instagram-Profil!
Immer wieder nützlich: Rückläufer verwalten / löschen
Diese Funktion haben wir in den News Q1/2022 schon beschrieben, weisen an dieser Stelle aber gerne noch einmal darauf hin. Sie ist besonders nützlich, wenn man eine Befragung gestartet hat und dann mit ein paar Testern schon Daten eingegeben wurden. Diese würden dann ggf. die Statistik verfälschen! Um die Befragung nicht kopieren und neu starten zu müssen, kann man einfach diesen Artikel in unserer Infothek befolgen: Rückläufer löschen – wie man in Umfragen aufräumt
Zu guter Letzt
Wie immer gilt: Ihr Feedback an uns ist wertvoll! Wie finden Sie die neuen Funktionen? Haben Sie vielleicht einen Fehler entdeckt oder Ihnen fällt etwas ein, was wir noch ergänzen können? Dann her damit!
Wir wünschen Ihnen eine gute Zeit, schauen Sie gerne auf unseren Social Media Kanälen vorbei und verpassen Sie keine nützlichen Tipps und neue Funktionen.
„Mit etwas eigenem Geschick kann man sich aus den Steinen, die einem unausweichlich in den Weg gelegt werden, eine stabile Treppe bauen.”
Robert Lembke
In diesem Sinne bedanken wir uns für die Unterstützung und Treue, die uns von Ihnen, unseren Kunden und Partnern, in diesem Jahr immer wieder entgegen gebracht wurde. Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein schönes Weihnachtsfest und freuen uns auf eine weitere, erfolgreiche Zusammenarbeit!
willkommen bei Folge 2 unserer Quartalsupdates. Dieses Mal berichten wir über den Zeitraum von April bis Anfang Juli 2022. Danke auch für Ihr tolles Feedback zu Folge 1 – wir freuen uns, damit ein gutes Format geschaffen zu haben. Weiterhin gilt: Ihr Feedback an uns ist wertvoll, da wir stets versuchen, Ihre Wünsche umzusetzen und Ihnen die täglichen Aufgaben bei der Realisierung Ihrer Umfragen zu erleichtern.
Wir veröffentlichen regelmäßig kleine Updates unserer Plattform und fassen diese in unseren Quartalsnews zusammen. Darüber hinaus ergänzen wir unsere Infothek mit Details zu neuen Funktionen.
Änderungen im Kundenbereich
Wie versprochen: Sicherheitsmaßnahmen beim Anmelden
In Folge 1 hatten wir angekündigt, den Prozess der Anmeldung bei askallo zu erweitern. Die notwendigen Entwicklungen sind nun in erster Ausbaustufe erfolgt. Für Neukund*innen bzw. neu angelegte Benutzer*innen ist die “Informationsmail nach Login” automatisch aktiviert. Jedes Mal, wenn die Login-Daten für eine erfolgreiche Anmeldung verwendet wurden, wird eine Informationsmail an die verwendete E-Mail-Adresse geschickt. Damit möchten wir sicherstellen, dass Sie als askallo-Nutzer*innen über jede Aktivität informiert sind.
Infomail nach erfolgreichem Login
Die Einstellung “Informationsmail nach Login” werden wir im Laufe des August für alle bestehenden askallo-Nutzer*innen aktivieren, insbesondere für die Inhaber*innen der Accounts.
Mehr Sicherheit! Noch mehr Sicherheit gewinnen wir alle, wenn Sie im Bereich “Mein Account” unter “Sicherheitseinstellungen” die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Hier versendet das askallo-System nach der Eingabe der Anmeldedaten noch eine PIN an ihre E-Mail-Adresse, die sie anschließend eingeben müssen, bevor Sie in den askallo-Kundenbereich gelangen.
Dialog zur Aktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung
Diese Einstellung wird vorerst optional bleiben, wir möchten Ihnen jedoch empfehlen, diesen Sicherheitsmechanismus so früh wie möglich zu verwenden.
Auch für Kund*innen mit Unterbenutzer*innen haben wir die 2-Faktor-Authentifizierung natürlich umgesetzt. Als Account-Administrator*in können Sie für jeden Zugang einstellen, ob der Mechanismus aktiv ist – und darüber hinaus, ob der Benutzer / die Benutzerin das Recht hat, diese Einstellung wieder zu verändern.
2-Faktor-Verfahren oder Informationsmail in der Benutzerverwaltung
Zukünftig werden sich die beiden Sicherheitsmaßnahmen ausschließen: das vom System automatisch vorgesehene Minimum ist dann die “Informationsmail nach Login”. Aktivieren Sie die 2-Faktor-Authentifizierung für sich oder ihre Benutzer*innen, wird nur die 2-Faktor-E-Mail versendet, da Sie dadurch ebenfalls über den Anmeldevorgang informiert werden.
Umstellung des CSV-/SPSS-Daten-Exports
Eine weitere Änderung betrifft den Export der Antwort-Rohdaten in den Bereichen CSV- / SPSS-Export. Statt wie in der Vergangenheit den Export zu konfigurieren, dann auf “Daten exportieren” zu klicken und im Ladevorgang warten zu müssen, können Sie nun Exportaufträge erstellen – sogar an einem bestimmbaren Zeitpunkt in der Zukunft!
Neue Oberfläche des CSV-Exports
Selbstverständlich haben Sie weiterhin die Möglichkeit, den Datenexport sofort anzustoßen. Unabhängig, für welchen Weg Sie sich gerade entscheiden, askallo erstellt für Sie einen Exportauftrag und arbeitet diesen im Hintergrund ab. So können Sie in der Zwischenzeit weitere Informationen über Ihre Umfrage in Erfahrung bringen oder sogar an anderen Umfragen oder Berichten arbeiten. Ist ein Export fertig gestellt, werden die Daten 24 Stunden auf unseren Servern gespeichert – in diesem Zeitraum können Sie die Daten beliebig oft herunterladen oder wenn gewünscht auch vor der automatischen Bereinigung auf Knopfdruck löschen.
Liste der verfügbaren Exporte
Genauso verhält es sich mit in der Zukunft geplanten Exportaufträgen. Läuft Ihre Befragung bis Sonntag Abend, 23:59 Uhr und am Folgetag möchten Sie die Rohdaten direkt herunterladen? Geben Sie einfach in das Feld “Exportieren ab” den Montag Morgen, z.B. 06:00 Uhr an. askallo beginnt dann ab 06:00 Uhr mit dem Export der Daten, während Sie sich später anmelden und die fertigen Exporte per Knopfdruck herunterladen können. Insgesamt können Sie bis zu drei offene Exportaufträge mit unterschiedlichen Konfigurationen für jede Umfrage einstellen sowie bei Bedarf wieder löschen (z.B. wenn Sie das Enddatum Ihrer Befragung verschieben).
Planung von CSV-Exporten
Wir empfehlen Ihnen: nutzen Sie das Plan-Feature besonders bei umfangreichen Befragungen oder großen Rückläuferzahlen. Auf diese Weise nutzen Sie ihre wertvolle Zeit optimal, während askallo im Hintergrund Ihre Daten exportiert!
Sonstiges
Viele weitere, kleine Änderungen und Updates haben natürlich Einzug in askallo gefunden. Neben Updates von Programmbibliotheken haben wir die Responsivität des Umfragebereichs verbessert, insbesondere die Nutzung der unteren Navigationszeile auf Apple iPhones bzw. iPads.
Eine Änderung möchten wir noch gesondert erwähnen: Sie kennen bestimmt die Möglichkeit, sich nach dem Eingang eines neuen Fragebogens von askallo über dessen Inhalt per E-Mail (ggf. mit PDF-Anhang) informieren zu lassen. Falls nicht, stöbern Sie gerne mal in den Einstellungen Ihrer Umfragen, Sie finden die Option im unteren Drittel der Seite. So hilfreich die Funktion auch ist, in manchen Fällen möchte man den Inhalt eines Fragebogens nicht einfach unverschlüsselt per E-Mail versenden. Neu ist daher die Option, sich nur eine E-Mail mit einem Link zum eingegangenen Fragebogen zuschicken zu lassen. So verbleibt der Inhalt geschützt auf den askallo-Servern, während Sie trotzdem aktiv über eine neue Rückmeldung informiert werden.
E-Mail-Benachrichtigung mit Link statt Inhalt
In Kürze wird es darüber hinaus auch noch die Möglichkeit geben, die verschickten Links mit einem Passwort zu schützen – diese Funktion befindet sich schon in der produktiven Testphase und bietet zusätzliche Sicherheit für Ihre Daten.
Ausblick
Zu guter Letzt soll auch ein Ausblick auf das dritte Quartal nicht fehlen: Wir befinden uns kurz vor der Fertigstellung einer Filterfunktion für die Schnellauswertung, die Ihnen in Bälde zur Verfügung stehen wird. Zudem haben wir mehrere Erweiterungen bei den Fragen geplant, um Ihnen die Umsetzung auch seltener Konstellationen zu erleichtern.
Sie haben eine Idee oder möchten uns Ihr Feedback zu den Updates mitteilen? Nutzen Sie unser kurzes Feedback-Formular – wir sagen vielen Dank im Voraus!
Liebe Leserinnen und Leser, es freut uns sehr, Sie über die Updates unseres askallo Befragungssystems in den letzten Monaten informieren zu können!
Herzlichen Dank für die zahlreichen positiven Meinungen, die uns bestätigen, wie einfach askallo zu benutzen ist. Auch ist Ihr weiteres Feedback an uns wertvoll, da wir stets versuchen, Ihre Wünsche umzusetzen und Ihnen die täglichen Aufgaben bei der Realisierung Ihrer Umfragen zu erleichtern.
Wir veröffentlichen immer wieder kleine Updates unserer Plattform und ergänzen unsere Infothek mit Erklärungen zu neuen Funktionen. In Zukunft möchten wir die Neuerungen jedoch auch in diesem Format zusammenfassen, um Ihnen einen schnellen Überblick zu verschaffen.
Los geht´s! Im ersten Quartal 2022 bzw. gegen Ende des Jahres 2021 kamen folgende Funktionen und Eigenschaften hinzu:
Updates im Bereich Fragebogen
Neue Navigationssprachen für die Teilnehmer
Bisher waren die Navigations- und Hinweiselemente für die Durchführung einer Befragung bereits in 21 Sprachen verfügbar. Neu hinzugekommen sind “Portugiesisch” und “Vietnamesisch” – weitere Sprachen werden natürlich folgen.
Erweiterungen beim Schieberegler
Der Fragetyp des Schiebereglers (Slider) hat zwei wichtige Erweiterungen erfahren
Vertikaler Slider
Neben dem horizontalen Schieberegler gibt es jetzt auch den vertikalen Schieberegler. Je nach Situation werden horizontale Slider auf mobilen Geräten automatisch auf den vertikalen Slider umgestellt.
Startposition einstellen
Um noch mehr Fragestellungen besser zu unterstützen, es ist nun ebenfalls möglich, die Startposition des Schiebereglers einzustellen. Egal ob links oder rechts, oben oder unten – oder auch in der Mitte (bei einer ungeraden Anzahl von Antwortmöglichkeiten) – Sie dürfen frei entscheiden, an welcher Position der Schieberegler zu Beginn dargestellt wird.
Feste Anordnung von Antwortmöglichkeiten bei zufälliger Anordnung
Manchmal soll eben doch nicht alles so zufällig sein wie im ersten Moment gedacht. Wir haben für Sie eine Spezialfunktion entwickelt, mit der Sie die Antwortmöglichkeiten zu einer Frage zufällig vom System ausspielen lassen können, aber dennoch bestimmte Antworten an einer festen Position verankern.
Den Frühjahrsputz gibt es nicht nur zu Hause, sondern auch beim Thema Befragungen! Insbesondere die Datenqualität und der Datenschutz (DS-GVO) stellen – berechtigt – Anforderungen an die “Hygiene” bei Ihren Umfragen. Wie Sie in askallo ganz einfach Rückläufer aus dem Datenpool löschen können, erfahren Sie in diesem Know-How-Beitrag.
Kopf und Fuß
Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, bei einer Umfrage eine Fußzeile zu verwenden. Sie finden den Editor dafür auf dem Reiter “1. Titel”, unterhalb des Umfragetitels. Inhaltlich sind Sie ebenso frei wie bei der Gestaltung des Titels, angezeigt wird die Fußzeile für die Teilnehmer dann unterhalb der Navigation. Probieren Sie es aus!
Design-Editor
Schriftarten
Neben den klassischen Standardschriften betten wir nach und nach auch moderne Webfonts ein, sofern die Lizenz der gewünschten Schrift dies zulässt. Die Schriften werden dabei im .woff oder .woff2 – Format auf unseren Serversystemen bereitgestellt, ein externer Zugriff z.B. auf das Google Font-Repository findet hierbei nicht statt (Datenschutz!).
Möchten Sie eine besondere Schriftart für Ihr Design verwenden und diese ist noch nicht verfügbar? Kommen Sie gerne auf uns zu, wir prüfen den Sachverhalt und stellen die Schrift wenn möglich für Sie bereit.
Highlighting von Optionsfeldern und Kontrollkästchen
Die Optionsfelder und Kontrollkästchen werden in den Browsern und Geräten meist ein wenig unterschiedlich dargestellt. Damit auch diese in Ihrem CI und mit einem kleinen Effekt erscheinen, haben wir eine Funktion zum Hervorheben der Antworten geschaffen.
In der Benutzerverwaltung haben wir ein kleines, aber feines Bemerkungsfeld hinterlegt. Insbesondere Kunden mit größeren Nutzerkreisen können hier z.B. die zugehörige Abteilung oder weitere Anmerkungen zu Ihren Nutzern anlegen.
Dieses kleine Feld ist Teil der Entwicklung einer Workspace-Funktionalität, die für die Unterteilung eines askallo-Accounts für mehrere Abteilungen / Teams mit geregelten Zugriffen verfügbar sein soll. In einer ersten Version ist dies bereits verfügbar, bei Interesse sprechen Sie uns gerne darauf an.
Ausblick
Im zweiten Quartal konzentrieren wir uns auf die Anpassung und Aktivierung weiterer Mechanismen zur Sicherung Ihrer Accounts. Geplant sind Informationsmails nach einem erfolgreichen Login, eine 2-Faktor-Authentifizierung sowie strengere Reglementierungen bei fehlerhaften Login-Versuchen.
Fortschritte werden wir ebenfalls beim Thema Auswertung und kleinen Alltagshelferlein machen.
Sie haben eine Idee oder möchten uns Ihr Feedback zu den Updates mitteilen? Nutzen Sie unser kurzes Feedback-Formular – wir sagen vielen Dank im Voraus!
Keine Sorge, es geht heute nicht um Glücksspiele – aber um das Thema “Zufall”. In einigen Situationen ist es sinnvoll, die Antwortmöglichkeiten zu einer Frage den Umfrageteilnehmern nicht in fester Reihenfolge, sondern zufällig angeordnet anzuzeigen.
Wir freuen uns sehr, Ihnen heute das Projekt des Schwerpunkts Personalmanagement der FHWS aus dem Wintersemester 2021/22 vorstellen zu dürfen!
Kira Haverkamp hat einen Gastbeitrag über das Praxisprojekt verfasst und berichtet, wie die Erarbeitung einer Strategie für das Personalrecruiting in New Normal (angepasst auf die Generation Z) im Laufe eines Semesters funktioniert hat.
Eine Studie des Schwerpunkts Personalmanagement mit der Allianz AG
Von Kira Haverkamp
Im Schwerpunkt Personalmanagement der Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt (FHWS) führen die Studierenden unter der Leitung von Frau Prof. Dr.-Ing. Christine Wegerich jedes Semester Praxisprojekte mit verschiedenen Unternehmen oder Institutionen durch.
Im Wintersemester 2021/22 entstand ein Projekt für die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG mit insgesamt 13 Studierenden. Das Projektteam des Schwerpunktes erarbeitete mit der Vertriebsdirektion Nürnberg und der Geschäftsstelle Würzburg eine neue Strategie für das Personalrecruiting in New Normal, die auf die „Generation Z“ angepasst ist.
Wir von askallo wünschen Ihnen eine gemütliche Weihnachtszeit – genießen Sie wo und wie auch immer möglich, die letzten Tages des Jahres 2021.
Für all unsere Mitmenschen, die eine schwere Zeit erleben oder die im Einsatz für die Allgemeinheit sind, drücken wir die Daumen, wünschen viel Kraft und sagen auch „Danke“!
Einen Dank möchten wir auch an unsere Kunden und Partner richten, für die spannenden und vielseitigen Projekte in diesem Jahr – Integration, Nachhaltigkeit, Diversität, aber natürlich auch Covid-19 sind nur eine kleine Auswahl an Themen.
So blicken wir gespannt auf ein neues Jahr 2022 und freuen uns auf Sie!
Wer, wie, was? Wieso, weshalb, warum? Wer nicht fragt, bleibt dumm! Eine sehr bekannte Weisheit, die viele aus ihren Kindertagen mit Sicherheit kennen. Und deshalb unser Tipp: nutzen Sie unsere Infothek!
Wir bei askallo versuchen jeden Tag, unsere Webanwendung so einfach wie möglich für Sie zu gestalten. Häufig genutzte Funktionen finden Sie deshalb an prominenter Stelle. Einstellungen für Experten oder seltener verwendete Dinge findet man oft im Experten-Modus. Oder man benötigt einfach eine kurze Erklärung, welche Schritte in einer speziellen Situation notwendig sind.
In unserer Infothek hinterlegen wir deshalb immer wieder Anleitungen zu hilfreichen Features in unserer askallo Befragungsplattform. So lernen Sie mehr über askallo, während Sie Ihre Umfrage schon vorbereiten oder durchführen.
Selbstverständlich wird die Infothek ständig erweitert, genau wie askallo selbst. Fehlt Ihnen ein Thema? Nutzen Sie die Gelegenheit und kommen Sie auf uns zu. Egal, ob per Telefon (+49 721 38 12 93 0), Kontaktformular, E-Mail – wir freuen uns auf Ihr Feedback.
Wir publizieren in unregelmäßigen Abständen auch Videos mit kleinen Hilfestellungen. Schauen Sie deshalb gerne auch auf unserem YouTube-Kanal vorbei: https://www.youtube.com/c/askallo
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